Gerenciamento Eletrônico de Documentos: como e porque implantar

.

Seminário GED/EIM 2011 – MG

Sergio Mendes – TNX Brasil
Gerenciamento Eletrônico de Documentos: como e porque implantar


Após o credenciamento e uma peloração da organizadora Todeska Badke, o evento iniciou-se com a apresentação de Sergio Mendes, da TNX Brasil. Ele começou apresentando estatísticas de gastos, desperdícios e de horas de trabalho perdidas decorrentes da má gestão de documentos. Destas uma que mais me chamou a atenção mostrava que executivos e dirigentes das empresas gastam cerca de 15% do seu tempo lendo relatórios e afins, mas perdem a metade do seu dia de trabalho pesquisando e buscando documentos e informações que poderiam ser facilmente recuperadas com a adoção de sistemas mais eficientes de gestão informacional. Além disto, Sérgio seguiu demonstrando custos com a emissão, arquivamento e administração de documentos em papel para, a partir daí, fazer a introdução sobre diferentes tecnologias de software e hardware que podem ser implantadas para gerenciar eletronicamente documentos e informações, citando, inclusive, exemplos práticos de soluções já executadas e de como os recursos podem ser aliados aos controles de fluxo de trabalho (workflow) pra que as rotinas de produção sejam rastreáveis e todos os atores sejam envolvidos objetivamente no processo. Eles desenvolvem softwares próprios, baseados em PHP, de gestão informacional que atendem a necessidades específicas de diversos setores, contando, inclusive com a interatividade com sistemas tais como o SharePoint e Oracle que já possam estar em operação nos clientes.

One thought on “Gerenciamento Eletrônico de Documentos: como e porque implantar

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s